miércoles, 22 de septiembre de 2010

NUEVO INFORME EVELYN

INFORME:  SOBRE EL TRASLADO DE LA OFICINA DE GERENCIA DE SISTEMAS

PARA:  Doctor, JEOVANNY DURAN PEREZ,  Secretario General

DE:        VICTORIA VELENCIA, Jefe de Oficina de Servicios Adninistrativos y Logìsticas

PERIODO:  1 de Septiembre al 25 de Septiembre de 2010

PROBLEMA:

Teniendo en cuenta el plan de Organizaciòn Institucional que adelanta el Distrito de Barranquilla, en aras de optimizar la prestaciòn de los servicios y la gestiòn que ejerce cada una de las dependencias que lo constituyen, se dispuso el traslado de la Gerencia de Sistemas; por encontrarse en reducidas condiciones de espacios locativos, falta de puestos de trabajos, falta de organizaciòn documental, falta de un lugar de almacenar equipos obsoletos, entre otros.

ANALISIS:

La Gerencia cuenta con personal numeroso, locual no permite ejercer totalmente y de una manera idònea sus funciones, debido a la falta de espacio con la que laboran, la pèsima distribucciòn fìsicos de los puestos de trabajos y demàs, esto tambièn ocasiona muchos traumàtismos en la atenciòn de funcionarios de otras dependencias y pùblico en general.

SUGERENCIAS:

Trasladar al piso sexto (6), la Gerencia de Sistemas,  en la cual hay mayor comodidad para optimizar sus funciones, ante el Distritoy sus usuarios.


Barranquiilla, 17 de agosto de 2010

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