INFORME: SOBRE EL TRASLADO DE LA OFICINA DE GERENCIA DE SISTEMAS
PARA: Doctor, JEOVANNY DURAN PEREZ, Secretario General
DE: VICTORIA VELENCIA, Jefe de Oficina de Servicios Adninistrativos y Logìsticas
PERIODO: 1 de Septiembre al 25 de Septiembre de 2010
PROBLEMA:
Teniendo en cuenta el plan de Organizaciòn Institucional que adelanta el Distrito de Barranquilla, en aras de optimizar la prestaciòn de los servicios y la gestiòn que ejerce cada una de las dependencias que lo constituyen, se dispuso el traslado de la Gerencia de Sistemas; por encontrarse en reducidas condiciones de espacios locativos, falta de puestos de trabajos, falta de organizaciòn documental, falta de un lugar de almacenar equipos obsoletos, entre otros.
ANALISIS:
La Gerencia cuenta con personal numeroso, locual no permite ejercer totalmente y de una manera idònea sus funciones, debido a la falta de espacio con la que laboran, la pèsima distribucciòn fìsicos de los puestos de trabajos y demàs, esto tambièn ocasiona muchos traumàtismos en la atenciòn de funcionarios de otras dependencias y pùblico en general.
SUGERENCIAS:
Trasladar al piso sexto (6), la Gerencia de Sistemas, en la cual hay mayor comodidad para optimizar sus funciones, ante el Distritoy sus usuarios.
Barranquiilla, 17 de agosto de 2010
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